Etsy-Versand einrichten: Profile, Versandkosten und Sendungsnummer

Der Versand entscheidet auf Etsy über mehr als die Frage, wie dein Paket ankommt. Er beeinflusst, ob deine Kundin kauft, was dir nach dem Verkauf bleibt, wie Etsy deinen Shop bewertet und ob du den Verkäufer-Star bekommst.

In diesem Ratgeber erfährst du, wie Bearbeitungs- und Versandprofile seit der Umstellung 2025 zusammenspielen, wie du ein Versandprofil Schritt für Schritt anlegst, wie du Versandkosten inklusive Etsy-Gebühren kalkulierst, was für und gegen kostenlosen Versand spricht und wann du eine Sendungsnummer brauchst. Alle Regeln stammen aus der Etsy-Hilfe und Etsys eigenen Richtlinien, Stand Oktober 2026.

Weiterlesen: Bearbeitungs- und Versandprofile

Bearbeitungsprofil und Versandprofil: Was ist der Unterschied?

Im September 2025 hat Etsy die Bearbeitungszeit aus den Versandprofilen herausgelöst und eigene Bearbeitungsprofile eingeführt. Seitdem braucht jeder physische Artikel beides. Digitale Artikel haben kein Bearbeitungsprofil. Du findest beide Profilarten im Shop-Manager unter Einstellungen und Versandeinstellungen.

Ein praktischer Vorteil der Trennung: Seit der Umstellung kannst du Bearbeitungszeiten auch für einzelne Varianten festlegen. Eine personalisierte Variante darf also länger brauchen als dieselbe Ware ab Lager.

Die Bearbeitungszeit richtig einstellen

Die Bearbeitungszeit umfasst alles bis zur Übergabe an den Versanddienstleister: Herstellung, Personalisierung, Verpacken und den Weg zur Filiale. Die Laufzeit des Pakets gehört nicht dazu, die rechnet Etsy separat hinzu. Ein paar Regeln aus der Etsy-Hilfe, die viele nicht kennen:

• Die Bearbeitungszeit beginnt am Tag nach dem Verkauf.
• Im Zeitplan für die Bestellabwicklung legst du fest, ob du nur montags bis freitags arbeitest oder auch am Wochenende. Daraus ergibt sich das Versanddatum, das deine Kundin sieht.
• Du musst die Bestellung bis 23:59 Uhr am Versanddatum als versendet markieren, gerechnet in der Zeitzone deines Shops.
• Fällt das Versanddatum auf einen Sonntag oder Feiertag, verschiebt Etsy es auf den nächsten Werktag.
• Änderst du ein Bearbeitungsprofil, gilt die neue Zeit sofort für alle zugeordneten Artikel. Für eine Bestellung, die schon da ist, musst du dir aber vorher das Einverständnis der Kundin holen, wenn du länger brauchst.

Etsy-Versandprofil einrichten in 5 Schritten

Ein Versandprofil kannst du anlegen, sobald dein Shop eröffnet ist und du Artikel eingestellt hast. Du verwendest es für beliebig viele Artikel. Ändert sich das Porto, passt du nur das Profil an statt jeden Artikel einzeln.

Danach weist du jedem Artikel ein Versandprofil und ein Bearbeitungsprofil zu, einzeln im Artikel oder für mehrere Artikel auf einmal in der Artikelübersicht.

Versandkosten richtig kalkulieren

Etsy unterscheidet zwischen Versandkosten (was du dem Versanddienstleister zahlst) und Versandpreis (was deine Kundin sieht und zahlt). Dein Versandpreis sollte diese Posten decken, oder du rechnest einen Teil davon bewusst in den Artikelpreis ein:

1. Porto für die Versandart, die du wirklich nutzt. Die aktuellen Preise findest du direkt bei Deutscher Post, DHL oder deinem Versanddienstleister. Etsy-eigene Versandetiketten gibt es für Shops in Deutschland nicht, nur in den USA, Kanada, Großbritannien und Australien.
2. Verpackung: Karton oder Umschlag, Füllmaterial, Klebeband, Etikett und die Verpackungslizenz, die ich im Ratgeber Etsy-Shop eröffnen erkläre.
3. Etsy-Gebühren auf den Versand. Die vergessen die meisten.

So viel Gebühren zahlst du auf den Versand

Transaktionsgebühr (6,5 %) und Zahlungsabwicklung (4 % + 0,30 €) rechnet Etsy auf den Gesamtbetrag der Bestellung, also inklusive Versand. Beispiel als Kleinunternehmerin ohne USt-IdNr.:

Alle Gebühren im Detail erkläre ich im Ratgeber Etsy-Gebühren. Deinen eigenen Artikel mit Versand rechnest du im Etsy-Gebührenrechner durch.

Kostenloser Versand auf Etsy: Lohnt sich das?

Kostenloser Versand heißt nicht, dass der Versand nichts kostet. Du zahlst das Porto trotzdem und rechnest es in den Artikelpreis ein. Für die Entscheidung helfen dir diese Fakten:

• Dafür spricht: Laut Etsy schließen Käuferinnen einen Kauf mit 20 % höherer Wahrscheinlichkeit ab, wenn ein Artikel kostenlos verschickt wird. Außerdem gibt es in der Suche einen Filter „Kostenloser Versand“.
• Dagegen spricht: Du sparst keine Gebühren, weil Etsy so oder so auf den Gesamtbetrag rechnet. Und dein Artikelpreis in den Suchergebnissen steigt, weil der Versand jetzt darin steckt.
• Wichtig für Shops in Deutschland: Die Regeln, mit denen Etsy niedrige Versandpreise in der Suche bevorzugt (unter 6 USD) und der „garantiert kostenlose Versand“ ab 35 USD gelten für Bestellungen innerhalb der USA beziehungsweise für Käufer in den USA. Für deutsche Käuferinnen gibt es keine solche Regel.

Ein Mittelweg, den Etsy selbst vorschlägt: einen Teil der Versandkosten in den Artikelpreis verschieben und einen niedrigeren Versandpreis zeigen, ohne dass sich der Gesamtpreis ändert. Shops außerhalb der USA dürfen außerdem unterschiedliche Artikelpreise für inländische und internationale Bestellungen festlegen. Teste, was bei deinen Produkten funktioniert, und schau dir die Zahlen danach an.

Sendungsnummer und Versandbestätigung

Laut Etsys Versandrichtlinie markierst du eine Bestellung erst dann als versendet, wenn du sie wirklich verschickt hast. Deine Kundin bekommt in dem Moment eine Benachrichtigung. Eine Sendungsnummer ist nicht für jede Bestellung Pflicht, aber in drei Fällen wichtig:

Die 10-€-Grenze bezieht sich auf den Warenwert vor Rabatten, ohne Versand und ohne Steuern. Prüf bei deinem Versanddienstleister, welche Versandarten eine Sendungsverfolgung haben. Bei sehr günstigen Artikeln unter 10 € kannst du für den Verkäufer-Star auf die Nummer verzichten, einen Versandnachweis solltest du trotzdem aufheben.

Versand ins Ausland

• Sichtbarkeit: Laut Etsy kaufen viele Käuferinnen in der EU, Australien und Kanada lieber bei Shops aus dem eigenen Land oder aus Nachbarländern. Etsy zeigt lokale Artikel in diesen Ländern deshalb etwas prominenter. Als deutscher Shop hast du bei deutschen Käuferinnen also einen kleinen Vorteil.
• Lieferdatum: Wenn du international verschickst, musst du auch für den Auslandsversand einen Versanddienst angeben, damit Etsy ein Lieferdatum berechnen kann.
• Zoll: Innerhalb der EU fallen keine Zölle an. Für Länder außerhalb der EU, etwa die Schweiz, Großbritannien oder die USA, gelten eigene Zollvorschriften, und Etsys Versandrichtlinie verpflichtet dich, sie einzuhalten. Informiere dich vorher bei deinem Versanddienstleister.

Versand im Weihnachtsgeschäft

November und Dezember sind auf Etsy die suchstärksten Monate, auch bei Versandfragen. Damit du in dieser Zeit deine Kennzahlen hältst:

• Bearbeitungszeit rechtzeitig anpassen. Wenn es voll wird, erhöhe die Zeit im Bearbeitungsprofil, bevor die Bestellungen eingehen. Die neuen Versanddaten gelten sofort.
• Letzten Versandtag kommunizieren. Eine Ankündigung im Shop, bis wann du vor Weihnachten verschickst, spart dir viele Nachrichten. Die Versanddienstleister veröffentlichen dafür jedes Jahr ihre Stichtage.
• Schnell antworten. Für den Verkäufer-Star musst du 95 % der ersten Nachrichten innerhalb von 24 Stunden beantworten. Automatische Antworten zählen dabei mit.

Fazit

Gute Versandeinstellungen auf Etsy bestehen aus wenigen Bausteinen: einer ehrlichen Bearbeitungszeit im Bearbeitungsprofil, einem Versandprofil pro Versandart, Preisen, die Porto, Verpackung und Gebühren decken, und einer Sendungsnummer ab 10 € Warenwert. Wer das einmal sauber aufsetzt, erfüllt Etsys Standards und hat im Weihnachtsgeschäft den Kopf frei.

Quellen

• Etsy-Hilfe: Versand deiner Artikel auf Etsy
• Etsy-Hilfe: Bearbeitungszeiten, Bearbeitungsprofile und Versanddatum
• Etsy-Hilfe: Kostenlosen Versand anbieten
• Etsy-Hilfe: Was ist der Verkäufer-Star-Badge?
• Etsy: Versandrichtlinie
• Etsy Seller Handbook: How Etsy Search Works

Stand: Oktober 2026. Etsy ändert Einstellungen und Regeln gelegentlich, maßgeblich sind dein Shop-Manager und die Etsy-Hilfe. Etsy ist eine Marke der Etsy, Inc.; dieser Ratgeber und meine Angebote sind unabhängig von Etsy.